FÜR WEN
Für alle, die ihre Ablage selbst machen.
Zewi ist für Solo-Selbständige und Freiberufler auf dem Mac gebaut: Menschen, die ihre Belege selbst sortieren und am Quartalsende den Steuerberater beliefern — ohne Sekretariat, ohne Buchhaltungsabteilung und ohne einen Nachmittag dafür zu opfern.
- Designer und Kreative
- Entwickler und IT-Freelancer
- Berater und Coaches
- Texter und Journalistinnen
- Fotografen und Videografen
- Praxen und Kanzleien ohne eigenes Sekretariat
Kleine Firmen mit zwei bis zehn Personen nutzen denselben Ablauf auf einem geteilten Ablage-Ordner. Mehrplatz-Lizenzen sind in Planung — sag Bescheid, wenn du eine brauchst.
DREI AUFGABEN
Ablage, Fristen, Steuerberater.
Der eigentliche Job ist nicht „Dateien benennen". Er ist: sicher sein, dass ein Dokument abgelegt ist, dass die Frist nicht durchrutscht und dass am Quartalsende alles beisammen liegt.
- Ablage
- Jedes Dokument landet umbenannt im richtigen Ordner — nach Jahr, Kategorie und Absender. Du entscheidest einmal, wohin etwas gehört, danach nie wieder.
- Fristen
- Die lokale KI liest Fälligkeiten mit und markiert sie im Finder. Was zu zahlen ist, fällt dir auf, bevor die Mahnung kommt.
- Steuerberater-Übergabe
- Am Quartalsende liegt alles sortiert beisammen. Ordner öffnen, weitergeben, fertig — statt einen Nachmittag lang Belege zusammenzusuchen.